Visa russe : mode d’emploi

Au mois de décembre 2018 nous sommes partis en Russie. Première destination aussi lointaine mais surtout première demande de Visa et pas des moindres… La demande de visa pour la Russie n’est pas une mince affaire vous trouverez dans cet article mes retours et mes conseils.

Faire son Visa par ses propres moyens

Cette solution est la plus économique, elle vous coûtera entre 60€ et 102€. Le problème majeur que pose cette solution c’est l’obligation de se déplacer. En effet, si vous ne passez pas par une agence pour votre Visa il vous faudra vous déplacer en personne dans les centres de Visa en France. Il n’en existe que 3 en France, alors si vous n’avez pas la chance d’habiter Paris Marseille ou Strasbourg vous devrez passer par une agence.

http://loltrotteuse.com/moscou-guide

Etape 1 : Rassembler les documents

  • Passeport valide pour encore 6 mois
  • Photocopie de la page principale du passeport
  • Assurance rapatriement de 30 000€ minimum
  • Photo d’identité récente
  • Voucher (invitation à venir sur le territoire russe)

Assurance rapatriement

Pour obtenir votre visa il faudra fournir une assurance de voyage, vous pouvez y souscrire via :

  • Votre carte de crédit : si comme nous un de vous deux à une carte Gold ou Visa Premier vous pourrez recevoir gratuitement l’attestation d’assurance. Il vous suffit d’appeler le numéro indiqué sur votre carte bancaire ils vous renseigneront
  • Votre propre assurance (la MAAF le fait par exemple)
  • Souscrire à une assurance en ligne : l’assurance Chapka est la moins cher d’après ce que j’ai comparé et leur site est vraiment bien fait. Les tarifs ci dessous :

Attention, pour faire votre demande de visa vous aurez besoin d’une attestation d’assurance originale à recevoir par courrier. Demandez à votre organisme de l’envoyer à votre domicile, l’attestation par mail ne suffie pas.

Voucher

Le Voucher ou lettre d’invitation est comme son nom l’indique, une lettre d’invitation à venir sur le territoire russe. Sans le voucher il vous sera impossible d’avoir votre Visa.

Pour l’obtenir deux solutions :

  • Faire la demande auprès de l’hôtel où vous avez réservé votre séjour. C’est normalement gratuit mais certains hôtels vous ferront payer le service.
  • Demander à une entreprise spécialisé. C’est l’option que je vous conseille. Le blog « A nous la Russie » propose un formulaire à remplir pour obtenir à Voucher à 13€ via Russia Support.
https://www.anouslarussie.fr/invitation-touristique-russie/

Pour moi, au vu du coût peu élevé, le plus simple est de faire la demande via un organisme spécialisé. Si toutefois vous avez séjourné dans un hôtel qui vous a fourni facilement le Voucher n’hésitez pas à me partager l’information.

Etape 2 : Prendre rendez-vous

Le seul centre de Visa habilité à délivrer les visas russes est le centre : VFS Global. Pour obtenir un visa par leur biais il vous faut prendre rendez-vous sur le site internet. Ce n’est pas obligatoire mais ça vous fera gagner beaucoup de temps. Le but étant de convenir d’un jour et d’une heure où déposer vos documents en évitant la queue.

Etape 3 : Le formulaire

En plus de la liste des documents demandé plus haut il vous faut remplir « le formulaire« . Vous le trouverez sur le site de VFS Global en libre service.

https://visa.kdmid.ru/

Attention votre formulaire ne sera valide seulement s’il est rempli au stylo bille noir.

Etape 4 : Amener vos documents

Le jour de votre rendez-vous, vous n’aurez plus qu’à déposer tous vos documents au centre de Visa. Il vous faudra bien-sur ajouter à vos documents les frais de services et les frais consulaires : 61€ pour un visa disponible en dix jours ouvrés.

On récapitule :

Faire son visa par ses propres moyens

  • Ça coute :
Droits consulairePrestation de services VFSVoucherAssurance
35€ 26€ 13€ 28€
Total : 102€
  • Ça prend environ 3 semaines le temps de réunir tous les documents, de prendre un rendez-vous et de recevoir le visa

Passer par une agence ?

https://www.mondial-visas.com/

Moins économique que la solution précédente (environ 150€), passer par une agence vous facilitera la vie. Et comme je l’ai précisé au début de l’article si vous n’habitez ni à Paris ni à Marseille ni à Strasbourg vous n’aurez pas le choix. En effet les demandes de visas Russe ne peuvent pas se faire à distance si on ne passe pas par une agence spécialisée.

Etape 1 : Choisir son agence

C’est la première étape si vous souhaitez vous faire aider pour votre visa. C’est aussi la plus difficile puisqu’il y en a une multitude. N’hésitez pas à prendre votre temps, à comparer, à demander des devis…

De notre coté nous avons choisi « Mondial Visa » tout simplement parce qu’après toutes les comparaisons elle s’est imposée comme la moins cher et elle offrait la possibilité de tout faire à distance.

Etape 2 : Choisir ses options

  • Option 1 expédition 25€ : Elle vous permet d’envoyer tous vos documents à l’agence sans vous déplacer. Habitant à Nantes nous n’avons pas eu le choix de prendre cette option.
  • Option 2 Voucher 14€ : L’agence vous fournie le Voucher. Au vu de la galère administrative pour obtenir un Voucher et du prix peu élevé de l’option je vous la conseille.
  • Option 3 assurance 15€: L’agence vous fournie l’attestation d’assurance. Ayant une assurance grâce à notre carte bleue nous n’en avons pas eu besoin.
  • Option 4 assurance perte de passeport 25€ : comme vous envoyez tous vos documents par DHL vous pouvez les assurer. Nous avons décidé de ne pas prendre cette option et tout s’est bien passé.
  • Option 5 renseignement des documents 1€ : Mondial Visa rempli tous les documents pour vous. Vu le prix peu élevé nous avons pris cette option également pour ne pas avoir trop de paperasse à faire.
  • Option 6 livraison 10€ : Une fois les visas disponibles Mondial Visa vous les envoie. Nous avons également pris cette option.

Etape 3 : L’envoi des documents et la réception du visa

Une fois les options choisies et les documents rassemblés, il ne vous reste plus qu’à tout déposer à l’agence ou à tout envoyer. De notre coté avec l’option expédition DHL est passé chercher tous les documents à l’heure que nous avions fixé.

10 jours plus tard nous avions un mail nous prévenant que nos visas étaient prêt, nous avons attendu encore 3 jours pour les recevoir dans notre boite aux lettres.

On récapitule :

Passer par une agence pour faire son visa

  • Ca coute :
Option 1Option 2Option 3Option 4Option 5Option 6Droits consulairesFrais Mondial Visa
25€ 14€ 15€ 25€ 1€ 10€61€45€

Total :

196€

Puisque nous avions déjà l’assurance rapatriements (option 3) et que nous avons décidé de ne pas prendre l’assurance perte (option 4) nous avons payé notre visa 156€. Soit 54€ de plus que si nous avions tout fait nous-même.

  • Entre le moment où nous avons envoyé nos documents et le moment où nous avons reçu le visa il s’est écoulé 2 semaines.

Faut-il faire son Visa sois-même ou passer par une agence ?

Si vous avez la chance d’habiter Paris, Marseille ou Strasbourg je pense qu’il est préférable de faire les démarches par vous-même au vu de la différence tarifaire (54€). Par contre je vous conseille de passer par une agence pour obtenir votre Voucher.

Si vous n’habitez pas une des trois villes citées ci-dessus, pas de question à se poser passer par une agence.

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